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University and College Fall Semester Plans
CAUT is tracking institutional plans for delivery of courses during the pandemic. We have compiled a database of more than 110 institutions’ back to school plans, including the mode of delivery chosen for the Fall 2020 semester and links to each institutions’ health and safety plans.
The re-opening of institutions this fall raises a number of health and safety and academic concerns for staff and students returning to campus.
The federal government and some provincial governments (British Columbia, Alberta, Ontario and Quebec) have issued guidance for post-secondary institutions in their re-opening plans. We have developed a checklist for measuring institutional re-opening plans based on recommendations from CAUT member associations and public health-informed guidance.
Checklist for Assessing Fall Semester Plans
Academic staff associations should review their institution’s re-opening plans with an eye to the following:
Decision-making
§ The recommendations and guidance of public health authorities inform all decisions about when and how to re-open campus safely.
§ Workplace Joint Health and Safety Committees (JHSC) and staff and student associations are involved in decision-making around re-opening, risk and hazard assessment and mitigation strategies, and criteria and protocols in the event a student or staff member is diagnosed or suspected of being COVID-19 positive.
§ The JHSC has consulted with the appropriate experts and other local or provincial bodies with expertise in hazard assessment and prevention. The JHSC has also consulted with all campus associations and unions on specific concerns or hazards in their work areas or work processes that need to be addressed.
§ Timelines for re-opening are flexible to ensure that all known or potential hazards from the shutdown have been identified and addressed.
§ Academic matters such as instructional methods and mode of delivery are being decided by the appropriate academic governance body.
§ Intellectual property protections in collective agreements have been reviewed and strengthened, if necessary, for asynchronous and on-line course delivery.
Communications
§ Staff and student associations and joint occupational health and safety committees are involved in planning clear, concise and practical communication in order for all on-campus to understand and follow appropriate guidance and advice.
§ Safety plans for each campus/building are in place to reduce the risk of COVID-19 transmission, including protocols for access to buildings and facilities.
§ Orientation procedures are provided to all staff prior to room usage.
Additional Resources
§ New resources have been allocated to ensure timely implementation of public health measures, such as ventilation upgrades, expanded classroom space and appropriate Personal Protective Equipment (PPE), includingappropriate face masks.
§ Appropriate resources are in place to support the well-being and mental health of students and staff on and off-campus.
§ Reasonable accommodation for staff is being provided for those who are high-risk or have family responsibilities that require them to remain off-campus.
§ Academic staff, and in particular contract academic staff, are being adequately compensated for additional preparation or instructional time for remote and asynchronous course development.
§ Additional caretaking services have been put in place, and contracting out is being avoided to maintain quality and minimize contamination from other sites.
Health & Safety Measures
These are in addition to promotion of personal practices and environmental cleaning/disinfection.
Physical Distancing
§ Students and staff remain at least 2 meters apart when gathering in-person.
§ Reduced number of students in classrooms or exam halls.
§ Outdoor spaces have been adapted to be teaching and learning environments.
§ Limited number of individuals on-campus and in classrooms/lecture halls at any given time by staggering classes, alternating in-class days for students.
Use of Face Masks
- Personal protective equipment is available and required when physical distancing may not be possible. Non-medical masks or cloth face coverings should be made up of a least 2 layers of tightly woven material fabric (such as cotton or linen).
- Regularly consult provincial or municipal face covering requirements as they are updated according to evolving research and recommendations from infectious disease specialists.
Engineering
§ Increased ventilation across the campus environment.
§ Provide and stock adequate hand-washing/sanitizing facilities on-site for faculty, staff and students and ensure the locations are visible and easily accessed.Sanitizing stations should be placed at each entryway to a building, department, classroom, lab and any other appropriate area where its use is necessary.
§ Develop and promote guidance around when faculty, staff and students should wash their hands, including upon arriving on-campus, before and after breaks, after handling cash or other materials, before and after handling common tools and equipment, etc.
Administrative Controls
§ Minimized time on campus, if in-person attendance is required.
§ Enhanced environmental cleaning and disinfection practices have been put into place in all settings (e.g., lecture halls, classrooms, bathrooms), with emphasis on high-touch surfaces (e.g., door handles, hand railings, chairs, tables, elevator buttons, shared equipment etc.).
§ The workplace JHSC and campus associations and unions should ensure that housekeeping staff are provided with appropriate training, PPE and supplies to carry out their duties. All staff must be provided with training, supplies and who is responsible for cleaning what in their work area while carrying out their duties.
§ Schedule has been established for access to lab facilities, including keeping the same individual timeslots to minimize number of potential contacts.
§ On-campus presence is limited to small classes and experiential/applied learning opportunities.
§ Cohorting/use of small groups, including keeping the same individuals in the groups to minimize number of contacts.
§ Strict exclusion policies are in place for students/faculty/staff/visitors who are ill, while taking care to support students, faculty and staff in isolation and avoid stigma or discrimination.
§ A procedure is in place for isolating students/faculty/staff/visitors who become sick while on campus.
§ A safe, secure record/sign-in system of students/faculty/staff/visitors who access a campus building for learning and research activities, has been implemented to facilitate public health investigation of cases and contacts in the event of an exposure at a campus building.
§ Protocols are in place for research involving animals, field work, in-person human subject research and Indigenous communities, who are at high risk from the virus and may have distinct public health emergency measures from federal and provincial guidelines.
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Les plans des universités et des collèges pour le semestre d’automne
L’ACPPU suit les plans des établissements pour l’organisation des cours pendant la pandémie. Nous avons compilé une base de données contenant les plans de reprise des cours de plus de 110 établissements, y compris le mode d’organisation choisi pour le semestre de l’automne 2020 et des liens vers le plan de santé et de sécurité de chaque établissement.
La réouverture des établissements soulève un certain nombre de préoccupations à la fois sur le plan académique mais aussi en ce qui concerne la santé et la sécurité pour le personnel et pour les étudiants qui regagneront les campus.
Le gouvernement fédéral et quelques gouvernements provinciaux (Colombie-Britannique, Alberta, Ontario et Québec) ont publié des documents d’orientation pour aider les établissements postsecondaires dans leurs plans de réouverture. Nous avons préparé une liste de vérification pour évaluer ces plans de réouverture à l’aune des recommandations des associations membres de l’ACPPU et des lignes directrices axées sur la santé publique.
Liste de vérification pour évaluer les plans pour le semestre d’automne
Les associations de personnel académique devraient évaluer le plan de réouverture de leur établissement en examinant les éléments suivants :
Prise des décisions
§ Les recommandations et les lignes directrices des autorités en matière de santé publique éclairent toutes les décisions sur le moment et la manière pour rouvrir les campus en toute sécurité.
§ Les comités mixtes de santé et de sécurité ainsi que les associations de personnel et d’étudiants participent à la prise des décisions concernant la réouverture, les stratégies d’évaluation et d’atténuation des risques et des dangers et les critères et les protocoles à suivre au cas où un membre du personnel ou du corps étudiant serait testé positif à la COVID-19 ou soupçonné d’être contaminé.
§ Les comités mixtes de santé et de sécurité au travail ont consulté les spécialistes compétents et d’autres organes locaux ou provinciaux ayant les connaissances spécialisées requises en matière d’évaluation et de prévention des dangers. Ils ont également consulté l’ensemble des syndicats et des associations de campus à propos de préoccupations ou de dangers spécifiques à leur domaine ou à leurs méthodes de travail auxquels il faut répondre.
§ Les calendriers de réouverture sont souples afin de veiller à ce que tous les dangers connus ou potentiels découlant de la fermeture des installations aient été identifiés et traités.
§ Les décisions sur les questions académiques comme les méthodes pédagogiques et le mode d’enseignement sont prises par l’organe de gouvernance académique compétent.
§ Les mesures de protection de la propriété intellectuelle contenues dans les conventions collectives ont été revues et renforcées, au besoin, afin de tenir compte de l’organisation asynchrone ou en ligne des cours.
Communication
§ Les associations du personnel et des étudiants ainsi que les comités mixtes de santé et de sécurité participent à la planification de messages clairs, concis et concrets afin que toutes les personnes présentes sur le campus comprennent et respectent les lignes directrices et les conseils pertinents.
§ Des plans de sécurité sont en place pour chaque campus ou bâtiment afin de réduire le risque de transmission de la COVID-19, notamment des protocoles pour accéder aux bâtiments et aux installations.
§ Des procédures d’orientation sont communiquées à tous les membres du personnel avant l’utilisation d’une salle.
Ressources supplémentaires
§ De nouvelles ressources ont été allouées afin d’assurer la mise en œuvre rapide des lignes directrices en matière de santé publique, comme l’amélioration des systèmes de ventilation, l’agrandissement des salles de classe et la fourniture d’équipements de protection individuelle appropriés, notamment des masques.
§ Des ressources appropriées sont disponibles pour contribuer au bien-être et à la santé mentale des membres du corps étudiant et du personnel sur les campus et en dehors.
§ Des mesures d’adaptation raisonnables sont prévues pour les membres du personnel qui présentent un risque élevé ou qui ont des responsabilités familiales les obligeant à rester en dehors des campus.
§ Le personnel académique, et plus particulièrement le personnel académique contractuel, est dûment dédommagé pour le temps de préparation ou d’enseignement supplémentaire lié à la conception de cours à distance ou asynchrones.
§ Des services d’entretien supplémentaires ont été mis en place, et le recours à des sous-traitants externes est évité afin de maintenir leur qualité et de réduire la contamination par d’autres sites.
Mesures en matière de santé et de sécurité
Ces mesures viennent en complément de la promotion de pratiques personnelles et du nettoyage et de la désinfection des locaux.
Éloignement physique
§ Les étudiants et les membres du personnel conservent une distance d’au moins deux mètres entre eux lors des réunions en personne.
§ Le nombre d’étudiants dans les salles de classe ou d’examen est réduit.
§ Les espaces extérieurs ont été adaptés afin de devenir des lieux d’enseignement et d’apprentissage.
§ Le nombre de personnes présentes à tout moment sur le campus et dans les salles de classe ou de conférence a été limité en échelonnant les cours et en alternant les jours en présentiel pour les étudiants.
Utilisation des masques
§ Les équipements de protection individuelle sont disponibles et leur port est exigé quand il n’est pas possible de respecter l’éloignement physique. Les masques non médicaux ou les couvre-visage en tissu doivent être constitués d’au moins deux couches de tissu à mailles serrées (comme le coton ou le lin).
§ Il faut consulter régulièrement les exigences provinciales ou municipales relatives au port du masque étant donné que celles-ci sont mises à jour en fonction de l’évolution des recherches et des recommandations des spécialistes des maladies infectieuses.
Ingénierie
§ La ventilation a été améliorée dans tout le campus.
§ Des stations adéquates pour le lavage des mains et la désinfection sont fournies et dûment équipées sur place pour les membres du corps professoral, du personnel et du corps étudiant et elles sont bien visibles et faciles d’accès. Ces stations devraient être placées à chaque entrée d’un bâtiment, d’un département, d’une salle de classe, d’un laboratoire et de tout autre espace approprié dans lequel son utilisation est nécessaire.
§ Des lignes directrices ont été élaborées et communiquées concernant le moment auquel les membres du corps professoral, du personnel et du corps étudiant devraient se laver les mains, notamment à leur arrivée sur le campus, avant et après les pauses, après avoir manipulé de l’argent liquide ou tout autre objet, avant et après avoir manipulé des outils et du matériel communs, etc.
Contrôles administratifs
§ Le temps passé sur le campus est réduit au minimum, si une présence physique est requise.
§ Des pratiques améliorées de nettoyage et de désinfection ont été mises en place pour tous les types de locaux (par exemple, les salles de conférence, les salles de classe, les toilettes), en mettant l’accent sur les surfaces fréquemment touchées (notamment les poignées de porte, les rampes, les sièges, les tables, les boutons d’ascenseur, le matériel commun). Les comités mixtes de santé et de sécurité au travail et les syndicats et les associations de campus devraient veiller à ce que le personnel chargé du nettoyage reçoive une formation appropriée, des équipements de protection individuelle et des fournitures afin d’accomplir son travail. Tout le personnel doit recevoir une formation, du matériel et des instructions sur qui est responsable de nettoyer quoi dans sa zone de travail pendant qu’il s’acquitte de ses tâches.
§ Un calendrier a été établi pour l’utilisation des laboratoires, notamment en gardant les mêmes créneaux horaires individuels afin de réduire au minimum le nombre de contacts potentiels.
§ La présence sur le campus est limitée à de petites classes et aux séances d’apprentissage par l’expérience ou aux travaux pratiques.
§ Des cohortes ou des petits groupes ont été formés, notamment en conservant les mêmes personnes dans les groupes afin de réduire au minimum le nombre de contacts.
§ Des politiques d’exclusion strictes sont en place pour les visiteurs et les membres du corps étudiant ou professoral et du personnel qui sont malades, tout en veillant à prendre soin des personnes placées en isolement et en évitant la stigmatisation ou la discrimination.
§ Une procédure est en place pour isoler les visiteurs et les membres du personnel et du corps étudiant ou professoral qui tombent malades pendant qu’ils sont sur le campus.
§ Un système sécuritaire et sécurisé d’enregistrement et d’inscription des visiteurs et des membres du corps étudiant ou professoral et du personnel qui accèdent à un bâtiment du campus pour des activités d’apprentissage ou de recherche a été mis en place afin de faciliter les enquêtes de santé publique sur les cas de COVID-19 et les contacts en cas d’exposition dans un bâtiment du campus.
§ Des protocoles sont en place pour les recherches menées sur les animaux, le travail de terrain et les recherches sur les humains menées en personne et pour les communautés autochtones, qui sont à haut risque pour le virus et pour lesquelles les lignes directrices fédérales et provinciales prévoient peut-être des mesures urgentes et distinctes de santé publique.
Canadian Association of University Teachers
Association canadienne des professeures et professeurs d’université
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