*** La version française suit ***
Memorandum 15:38
Date: December 9, 2015
To: Presidents of Local, Federated and Provincial Associations; CAUT Executive Committee
From: Ted Montgomery, Chair, Elections and Resolutions Committee
Re: Call for Nominations to CAUT Executive Positions
Nominations are being actively sought for election to the CAUT Executive Committee, namely:
- President
- Vice-President
- Treasurer
- Chair of the Collective Bargaining and Economic Benefits Committee
- Chair of the Librarians’ and Archivists’ Committee
- Co-Chair of the Equity Committee (1)
- Representative-at-large (Quebec)
- Representative-at-large (Aboriginal)
- Representative-at-large (Francophone)
- Two Representatives-at-large (General)
Deadline date for nominations to all positions: March 1, 2016.Elections will take place at the CAUT Council meeting in Ottawa April 28 – May 1, 2016.
Nominations of members of marginalized groups are encouraged, including but not limited to Aboriginal peoples; women; racialized academic staff; academic staff with disabilities; and lesbian, gay, bi-sexual, transgendered, queer, and two-spirited academic staff.
The nomination procedures, description of positions, terms of office and CAUT release time policy outlined below are also available on the CAUT website.
Nomination Procedures (Click here to download the nomination form)
Nominators should include:
- a letter of nomination;
- the agreement of the nominee to serve if elected; and
- a completed copy of the Executive Committee Nomination Form.
Nominations should be sent to:
Ted Montgomery
Chair, Elections and Resolutions Committee
Canadian Association of University Teachers
2705 Queensview Drive
Ottawa, ON K2B 8K2
Fax: (613) 820-7244
Email: [email protected]
Description of Positions
President
Responsible for guiding the affairs of the Association between meetings of Council and for ensuring that policies approved by Council are implemented. A nominee for the position of President should have had considerable experience in academic staff association affairs at the local level.
Vice-President
Responsible for assisting the President with his or her responsibilities and undertaking other duties as decided by the Executive Committee.
Treasurer
Responsible for the preparation of draft budgets and financial statements and for ensuring that proper controls remain in place to ensure the financial integrity of the Association.
Chair of the Collective Bargaining and Economic Benefits Committee
Responsible for chairing the Collective Bargaining and Economic Benefits Committee and undertaking other duties as decided by the Officers and Executive Committee. A nominee for the position of chair of the CBEB Committee should have considerable experience in collective bargaining and shall normally have served at least one year on the committee.
Chair of the Librarians’ and Archivists’ Committee
Responsible for chairing the Librarians’ and Archivists’ Committee and undertaking other duties as decided by the Officers and Executive Committee. A nominee for the position of chair of the Librarians’ and Archivists’ Committee should have considerable experience representing the interests of librarians and archivists, should have knowledge of relevant policy matters, and shall normally have served at least one year on the committee.
Co-Chair of the Equity Committee (1)
Responsible for co-chairing the Equity Committee and undertaking other duties as decided by the Officers and Executive Committee. A nominee for the position of co-chair of the Equity Committee should have considerable experience in matters of equity. At least one of the co-chairs must be a woman.
Representative-at-large (Quebec)
Responsible for undertaking duties as decided by the Officers and the Executive Committee.
Representative-at-large (Aboriginal)
Responsible for undertaking duties as decided by the Officers and the Executive Committee. Will serve as the Executive liaison to the Aboriginal Post-Secondary Education Working Group.
Representative-at-large (Francophone)
Responsible for undertaking duties as decided by the Officers and the Executive Committee. Will serve as the Executive liaison to the Executive’s Francophone Committee.
Representatives-at-large (General) — 2 positions
Responsible for undertaking duties as decided by the Officers and the Executive Committee.
Term of Office
- President — one year
- Vice-President — one year
- Treasurer — two years
- Chair, Collective Bargaining and Economic Benefits Committee — two years
- Chair, Librarians’ and Archivists’ Committee — two years
- Co-Chair, Equity Committee — two years
- Representative-at-large (Quebec) — one year
- Representative-at-large (Aboriginal) — one year
- Representative-at-large (Francophone) — one year
- Representatives-at-large (General) — one year
FOR INFORMATION REGARDING RELEASE TIME FOR CAUT EXECUTIVE COMMITTEE MEMBERS, VIEW THE CAUT RELEASE TIME POLICY.
————————–
Note 15:38
Date : Le 9 décembre 2015
Destinataires : Président(e)s des associations locales, fédérées et provinciales; Membres du Comité de direction de l’ACPPU
Expéditeur : Ted Montgomery, président du Comité des élections et des résolutions
Objet : Appel de candidatures aux postes de dirigeants de l’ACPPU
Nous sollicitons des candidatures à certains postes du Comité de direction de l’ACPPU :
- président(e)
- vice-président(e)
- trésorier/trésorière
- président(e) du Comité de la négociation collective et des avantages économiques
- président(e) du Comité des bibliothécaires et des archivistes
- coprésident(e) du Comité de l’équité (1 poste)
- représentant(e) ordinaire (Québec)
- représentant(e) ordinaire (Autochtone)
- représentant(e) ordinaire (Francophone)
- deux représentant(e)s ordinaires (Général)
La date limite des mises en candidature à tous les postes est le 1er mars 2016. Les élections se tiendront lors de l’assemblée du Conseil de l’ACPPU à Ottawa, du 28 avril au 1er mai 2016.
Nous encourageons les mises en candidature de membres de groupes marginalisés, entre autres les Autochtones, les femmes, le personnel académique racialisé, le personnel académique ayant une limitation fonctionnelle, ainsi que le personnel académique lesbien, gai, bisexuel, transgenre, allosexuel et bi-spirituel.
Le processus de mise en candidature, la description des postes, la durée des mandats et la politique sur le dégagement de l’ACPPU indiqués ci-après sont également disponibles sur le site web de l’ACPPU.
Processus de mise en candidature
(Cliquez ici pour télécharger le formulaire de mise en candidature.)
Les dossiers de mise en candidature doivent comprendre les pièces suivantes :
- une lettre de mise en candidature;
- le consentement du candidat ou de la candidate à siéger au Comité de direction advenant son élection;
- une copie du formulaire de mise en candidature au Comité de direction.
Les mises en candidatures doivent être adressées à :
Ted Montgomery
Président, Comité des élections et des résolutions
Association canadienne des professeures et professeurs d’université
2705, promenade Queensview
Ottawa (Ontario) K2B 8K2
Télécopieur : (613) 820-7244
Courriel : [email protected]
Description des postes
La présidence
La personne élue est responsable de la direction des affaires de l’association entre les assemblées du Conseil et elle s’assure que les directives approuvées par le Conseil sont mises en œuvre. Les candidats et candidates à la présidence doivent posséder une expérience considérable des affaires concernant les associations de personnel académique à l’échelle locale.
La vice-présidence
La personne élue aide la présidente ou le président à s’acquitter de ses responsabilités et à accomplir d’autres tâches définies par le Comité de direction.
Le trésorier/la trésorière
La personne élue est chargée de la préparation des projets de budgets et d’états financiers. Elle veille à la bonne gestion des affaires pour assurer l’intégrité financière de l’Association.
La présidence du Comité de la négociation collective et des avantages économiques
Le ou la titulaire préside le Comité de la négociation collective et des avantages économiques et accomplit d’autres tâches définies par les dirigeants et le Comité de direction. Les candidats et candidates à ce poste doivent avoir une expérience considérable en négociation collective et doivent normalement avoir siégé au moins un an au sein du comité.
La présidence du Comité des bibliothécaires et des archivistes
Le ou la titulaire préside le Comité des bibliothécaires et des archivistes et accomplit d’autres tâches définies par les dirigeants et le Comité de direction. Les candidats et candidates à ce poste doivent avoir une expérience considérable dans la représentation des intérêts des bibliothécaires et des archivistes, ainsi qu’une connaissance des questions de politique générale pertinentes, et doivent normalement avoir siégé au moins un an au sein du comité.
La coprésidence du Comité de l’équité (1 poste)
Le ou la titulaire assume la coprésidence du Comité de l’équité et s’acquitte des autres tâches que lui confient les dirigeants et le Comité de direction. Les candidats et candidates à ce poste doivent avoir une expérience considérable en matière d’équité. Au moins une des deux personnes assurant la coprésidence doit être une femme.
Représentant(e) ordinaire (Québec)
Le ou la titulaire s’acquitte des tâches que lui confient les dirigeants et le Comité de direction.
Représentant(e) ordinaire (Autochtone)
Le ou la titulaire s’acquitte des tâches que lui confient les dirigeants et le Comité de direction, et assure la liaison entre le Comité de direction et le Groupe de travail sur l’éducation postsecondaire des Autochtones.
Représentant(e) ordinaire (Francophone)
Le ou la titulaire s’acquitte des tâches que lui confient les dirigeants et le Comité de direction, et assure la liaison entre le Comité de direction et le Comité des francophones.
Représentant(e)s ordinaires (Général) (2 postes)
Le deux titulaires s’acquittent des tâches que leur confient les dirigeants et le Comité de direction.
Durée des mandats
- La présidence – un an
- La vice-présidence – un an
- Trésorier / Trésorière – deux ans
- La présidence du Comité de la liberté académique et de la permanence de l’emploi – deux ans
- La présidence du Comité du personnel académique contractuel – deux ans
- La coprésidence du Comité de l’équité – deux ans
- Représentant(e) ordinaire (Québec) – un an
- Représentant(e) ordinaire (Autochtone) – un an
- Représentant(e) ordinaire (Francophone) – un an
- Représentant(e)s ordinaires (Général) – un an
POUR EN SAVOIR PLUS SUR LES DÉGRÈVEMENTS AUXQUELS ONT DROIT LES MEMBRES DU COMITÉ DE DIRECTION DE L’ACPPU, VEUILLEZ CONSULTER LA POLITIQUE SUR LE DÉGAGEMENT DE L’ACPPU.
Canadian Association of University Teachers
Association canadienne des professeures et professeurs d’université
2705, promenade Queensview Drive, Ottawa (Ontario) K2B 8K2
Tel \ Tél. (613) 820-2270 | Fax \ Téléc. (613) 820-7244
CAUT.ca \ Facebook.com/caut.acppu \ @caut_acppu