Memorandum 15:21
Date: September 9, 2015
To: Presidents and Administrative Officers,
Local and Federated Associations
From: David Robinson, Executive Director
Re: CAUT New Activist Workshop – November 26, 2015
The recruitment and retention of members into active volunteer service is an ongoing challenge for academic staff associations. To support this effort the Canadian Association of University Teachers has developed a “New Activist Workshop” aimed at encouraging people on the cusp of involvement to more fully invest time and energy into their associations.
Associations are encouraged to register a new member who is likely to move into active leadership positions in the near future. At this first offering of the workshop, space is limited to 20 participants, and no more than one per association. The agenda is attached. Early enrolment is encouraged at https://councilregistration.caut.ca/en/new-activist-workshop.aspx. For more information contact Paul Jones, CAUT Education Officer ([email protected] 613 820-2270 x181).
The Workshop will be conducted in English; there will be no simultaneous translation. The deadline to reserve a room at the Westin Hotel is October 30, 2015. Associations are encouraged to include workshop participants as observers to CAUT Council.
CAUT will provide assistance for an association’s representative on the same basis as we provide assistance for Council delegates — CAUT will cover the cost of transportation to Ottawa, while each association will be responsible for accommodation costs to a maximum of one dollar per day per member of the association. To assist smaller associations CAUT will pay accommodation and meal costs in excess of this amount in accordance with the CAUT Policy on Reimbursement of Participants’ Expenses for CAUT Workshops.
Airline reservations must be made directly with CAUT’s Travel Agent, WE Travel (888-676-7747). WE Travel will require the booking code (6-5423) in order to make travel reservations and they will bill CAUT directly. Please book your air travel as early as possible to take advantage of the lowest fares, but no later than November 13, 2015. CAUT policy is to use unionized air carriers unless there is no other option available.
This fast-paced, day-long event will happen in Ottawa at the Westin Hotel on November 26, 2015 (the day before CAUT November Council) and feature a mix of open discussion, plenary presentations and small group work. After exploring the challenges confronting academic workplaces, participants will put their new knowledge to work in a scenario-based, skills-building exercise. Topics covered will include collective bargaining, grievance handling, equity, casualization, academic freedom, membership engagement, graphic design, video production, communications and media relations.
Beyond transferring specific knowledge, the event will also be an enjoyable occasion for academic staff to meet peers from across the country and generate enthusiasm and interest in association work.
Note 15:21
Date : Le 9 septembre 2015
Destinataires : Présidents et agents administratifs
Associations locales et fédérées
Expéditeur : David Robinson, directeur général
Objet : Atelier de l’ACPPU pour le nouveau militant – 26 novembre 2015
Recruter et maintenir des membres intéressés par le bénévolat actif demeure un défi permanent pour les associations de personnel académique. C’est dans cet objectif que l’Association canadienne des professeures et professeurs d’université a conçu un « atelier pour le nouveau militant » destiné à encourager les personnes sur le point de s’engager dans ce sens à investir davantage de temps et d’énergie dans leurs associations.
Les associations sont invitées à y inscrire un nouveau membre susceptible d’exercer un rôle de leadership actif dans un proche avenir. Pour cette première présentation de l’atelier, le nombre de participants est limité à 20, et à un seul par association. Nous vous encourageons donc à vous inscrire sans délai à l’adresse https://councilregistration.caut.ca/fr/nouveau-militant.aspx. Le programme de l’atelier est joint à la présente note. Pour de plus amples renseignements, communiquez avec Paul Jones, agent de la formation de l’ACPPU ([email protected] ou 613 820-2270, poste 181).
Cette activité se déroulera en anglais, et aucun service d’interprétation simultanée ne sera assuré. La date limite pour réserver une chambre à l’hôtel Westin est le 30 octobre 2015. Nous recommandons aux associations d’inscrire les participants de l’atelier à titre d’observateurs à l’assemblée du Conseil de l’ACPPU.
L’ACPPU fournira une aide financière pour le représentant d’une association selon les mêmes modalités que celles prévues pour les délégués aux assemblées du Conseil. Elle prendra en charge les frais de déplacement aller-retour entre la ville d’origine et Ottawa, alors que chaque association devra assumer les frais d’hébergement jusqu’à concurrence de un dollar par jour et par membre de l’association. Afin de venir en aide aux associations qui comptent un nombre relativement restreint de membres, l’ACPPU paiera les frais d’hébergement et de repas qui s’ajouteront à ce montant, conformément à la Politique de remboursement des dépenses des participants aux ateliers de l’ACPPU.
Les réservations des billets d’avion doivent être effectuées par l’intermédiaire de l’agence de voyage de l’ACPPU, WE Travel (1-888-676-7747). Celle-ci aura besoin du code de réservation 6-5423 pour faire vos réservations de voyage et les facturer directement à l’ACPPU. Nous vous recommandons de faire vos réservations d’avion le plus tôt possible (au plus tard le 13 novembre 2015) afin de pouvoir bénéficier des tarifs les plus économiques. L’ACPPU a pour politique d’utiliser uniquement les transporteurs aériens syndiqués, à moins qu’il n’existe pas d’autre option possible.
Cette activité de formation accélérée d’un jour se tiendra à Ottawa, à l’hôtel Westin, le 26 novembre 2015 (la veille de l’assemblée de novembre du Conseil de l’ACPPU). Au programme de l’atelier sont prévus des discussions libres, des présentations en séance plénière et des séances de travail en groupes restreints. Après avoir examiné les enjeux auxquels est confronté le milieu de travail académique, les participants seront amenés à mettre leurs nouvelles connaissances en pratique dans le cadre d’un exercice de renforcement des compétences basé sur des scénarios. Les thèmes abordés comprendront notamment la négociation collective, le règlement des griefs, l’équité, la précarisation, la liberté académique, la mobilisation des membres, le graphisme, la production vidéo, les communications et les relations avec les médias.
En plus de permettre aux participants d’acquérir un savoir-faire spécifique, cet événement leur offrira une excellente occasion de rencontrer leurs pairs de partout au pays et de partager leur enthousiasme et leur intérêt pour le travail associatif.
Canadian Association of University Teachers
Association canadienne des professeures et professeurs d’université
2705, promenade Queensview Drive, Ottawa (Ontario) K2B 8K2
Tel \ Tél. (613) 820-2270 | Fax \ Téléc. (613) 820-2417
www.caut.ca
https://www.facebook.com/CAUT.ACPPU
@CAUT_ACPPU